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涉密电脑防电脑和手机互传文件的方法

 

  廊坊电脑维修现如今大部分单位都有一些专门用于存放重要文件的专用电脑,而这些文件有很多都关乎企业的重要信息及技术资料。但它毕竟是个电脑,不能分辨出哪个使用者是坏人,一但那些别有用手的人把电脑里的重要文件全部拷贝走,那对企业的损失是可想而知的。那么如何防止这些重要数据不被拷贝走呢,一是在物理层面禁用U盘、移动硬盘等外部存储器,另一方面还要防止信息不能从网络中传出。下面我们就来具体的讲一下这两方面的防范方法。

  如何保护公司电脑文件安全,一直是企业网管员比较头疼的问题。由于现在员工工作都会用到电脑,工作中的劳动成果、商业机密信息也大都存储在自己的电脑上,虽然方便了工作,但是也使得企业的这些重要无形资产面临着极大的风险。一旦被员工泄露,将会面临着巨大的经营风险,威胁到企业的生死存亡。为此,企事业单位必须采取有效的举措保护电脑文件安全,防止通过各种途径传送出去。

   那么,公司局域网如何保护电脑文件安全,防止关键数据泄密呢?笔者以为,可以通过以下两种途径来实现:

   方法一、通过物理手段禁止电脑连接互联网、禁止电脑U口使用、禁用USB存储设备的使用。

   在很多对保密工作要求严格的单位,通常都会禁止电脑上网,并且一般是通过物理手段,比如物理上禁止电脑接公网网线以及内网隔离的方式等,以达到防止通过发送邮件附件、网盘上传电脑文件、FTP文件上传和QQ发送文件的方式将电脑的重要文件发送出去的行为。

   同时,为了防止员工通过U盘、移动硬盘等USB存储设备泄密,很多单位通常还会通过电脑的BIOS禁止U口使用、禁用USB存储设备等,这种方式不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘,而且还会禁止USB鼠标键盘、禁止U盾、加密狗等非USB存储设备,实现了最严密的电脑USB端口设备控制,从而实现了电脑USB存储设备的完全控制。

图:BIOS禁用USB端口、屏蔽U口使用



   不过,有一些主板的BIOS可以区分USB存储设备和USB鼠标键盘,这样可以适应现在USB鼠标键盘越来越多,而PS2鼠标键盘越来越少的情况,实现了更为精准的电脑USB端口控制。

   方法二、通过专门的电脑文件安全管理软件来实现禁止电脑传送文件、禁止电脑手机无线传输文件。

  虽然方法一可以完全阻止电脑传送文件、禁止电脑手机无线传输文件,但是由于从物理上彻底阻止了电脑连接互联网、禁止电脑USB端口的使用,因此也会给实际工作中的需要带来麻烦,毕竟大多数公司局域网员工上班都会用到互联网和USB端口。因此,方法一的实用性不太高。

   这种情况下,可以考虑部署第三方专门的电脑安全管理软件来实现。例如有一款“大势至USB端口管理软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),是一款可以完全禁止U盘、禁用移动硬盘、禁用USB存储设备而不影响USB鼠标键盘、加密狗和U盾使用的电脑安全管理软件,同时还可以禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件以及禁止FTP传输文件等,从而可以完全阻止通过主流的网络途径泄露电脑机密文件的行为。如下图所示:

图:禁止U盘使用、禁用USB存储设备以及禁止网络途径泄密

   特别指出的是,大势至USB控制系统还集成了禁止QQ传输文件、禁止QQ群文件共享以及禁止手机电脑文件互传、禁止电脑手机无线传输文件的功能,从而更为严密地实现了电脑文件安全的管控,防止通过各种隐秘的通道泄露电脑文件的行为。如下图所示:

图:通过电脑手机wifi文件互传的行为

   总之,要想完全禁止电脑手机文件互传,一方面可以通过物理手段,并配合单位的上网管理制度、员工保密协议等方式加以防护;另一方面,也可以借助一些电脑安全管理软件来实现,具体可以根据单位的实际情况选择。

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